Instandhaltungs-DMS Shop
PHP / MySQL · keine Cloud-Pflicht DSGVO-konform Server ready Einmalkauf · keine Abo-Falle

Eine Software.
Drei Branchen. Null Excel-Listen.

Schluss mit Klemmbrett, Listen-Chaos und Fristen, die im Postfach versanden. Das Instandhaltungs-DMS bringt Anlagen, Wartungen, DGUV-V3-Prüfungen und Mängelmeldungen in ein einziges, schnelles System — egal ob Werkstatt, Industriebetrieb oder Hotel.

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Was das DMS für Sie tut

Drei voll integrierte Module — pflegen Sie nur, was Sie brauchen.

🔧

Anlagen & Maschinen

Endlich Übersicht über jede Maschine im Betrieb.

  • Stammdaten, Standort, Status, Inbetriebnahme
  • Maßnahmen-Historie chronologisch
  • Wartungspläne mit automatischer Fälligkeit
  • QR-Code pro Anlage — Techniker scannt & dokumentiert

DGUV V3 / VDE 0701-0702

Prüfung in 30 Sekunden statt 30 Minuten.

  • Ortsveränderliche Geräte verwalten
  • Messwerte: Schutzleiter Ω, Isolation MΩ, Ableitstrom mA
  • Druckbares Prüfprotokoll (Stempelfeld inkl.)
  • Plaketten in 3 Formaten (klassisch rund, Avery 3666, Rechteck)
  • QR-Sammelbogen für die ganze Geräteliste
🏨

Hotel-Modul

Vom Klemmbrett aufs Smartphone — auch für Pensionen & B&Bs.

  • Zimmer, Lobby, Restaurant, Küche & mehr
  • Belegung + Reinigungsstatus zweispurig
  • Rollen: Rezeption · Zimmermädchen · Haustechniker
  • QR-Code im Zimmer → Gast meldet Mangel ohne Login
  • Foto direkt mit Smartphone-Kamera

Was Sie konkret damit gewinnen

Die Realität in deutschen Kleinbetrieben — und wie das DMS sie sortiert.

VorherMit Instandhaltungs-DMS
Excel-Liste, die niemand pflegtLive-Übersicht im Dashboard
Wartung verpasst → Maschine stehtAutomatische Fälligkeits-KPIs, 30-Tage-Vorlauf
DGUV-Prüfung mit PapierprotokollQR scannen → 5 Felder → fertig
Gast meldet Mangel an Rezeption → vergessenQR im Zimmer → direkt im Ticketsystem
Zimmermädchen ruft per Funk anStatus-Klick auf dem Smartphone
Audit-Vorbereitung dauert 2 TageBericht in 2 Klicks

Für wen ist das gemacht?

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Werkstätten

Handwerk & Mittelstand mit Maschinenpark

🏭

Industrie

Mittelstand mit DGUV-V3-Pflicht

🏨

Hotels & B&Bs

5 bis 50 Zimmer, Lobby, Restaurant

🏢

Hausverwaltung

Facility-Manager, mehrere Objekte

🛠️

Service-Dienstleister

Wartungsverträge erfüllen & dokumentieren

„Wir haben unser Hotel von Zettelwirtschaft auf digital umgestellt und sind megazufrieden." — Klaus P., Niedersachsen
🔐

Sicher & auditfähig

  • Rollensystem mit feiner Berechtigung
  • CSRF, Session-Regeneration, bcrypt
  • Ed25519-signierte Lizenzschlüssel
  • 4-Jahres-Aufbewahrung DGUV-konform
📱

Mobil von Tag 1

  • Volle iOS- und Android-Bedienung
  • QR → direkt zum Formular
  • Foto vom Mangel direkt aus der Kamera
  • Keine App-Installation nötig
⚙️

Web ready

  • Reines PHP / MySQL
  • Auch Free-Tarif kompatibel
  • Keine Node.js, kein Composer
  • Installation in 5 Minuten

Bereit, das Klemmbrett in den Schrank zu legen?

Einmalkauf · keine monatliche Gebühr · DSGVO-konform · Daten bleiben auf Ihrem Server.

Jetzt Edition wählen

Solo

Für Einzelbetriebe / 1 Standort

0 ·einmalig
  • 1 Administrator
  • bis 3 Techniker
  • unbegrenzte Anlagen
  • 1 Jahr Updates inkl.

Enterprise

Für Konzerne / eigenes Branding

0 ·einmalig
  • unbegrenzt Benutzer
  • eigene Farben & Logo
  • Wildcard-Domain
  • auf Anfrage

Häufige Fragen

Wie bekomme ich meinen Lizenzkey nach dem Kauf?

Nach erfolgreicher Zahlung werden Sie auf eine Bestätigungsseite geleitet. Dort hinterlegen Sie die Domain, unter der Sie die Software betreiben (z.B. firma.de). Der Lizenzkey wird manuell vom Hersteller erzeugt und per E-Mail an Sie versandt (i.d.R. innerhalb von 24 Stunden).

Was passiert nach einem Jahr?

Die Software bleibt dauerhaft nutzbar. Nach einem Jahr erhalten Sie keine kostenfreien Updates mehr – die aktive Lizenz bleibt weiterhin gültig. Updates können separat verlängert werden.

Kann ich die Lizenz auf eine andere Domain übertragen?

Ja, auf Anfrage beim Hersteller. Jede Lizenz ist an eine Domain gebunden – bei Domainwechsel wird ein neuer Key kostenlos ausgestellt.

Welche Zahlungsarten werden akzeptiert?

Zahlung erfolgt ausschließlich über PayPal. Nach dem Klick auf „Kaufen“ werden Sie zu PayPal weitergeleitet, bezahlen dort (PayPal-Guthaben, Lastschrift, Kreditkarte) und kehren automatisch zum Shop zurück.